Zertifizierung von Ausweiskopie?

Hallo,
da ich der policyholder meiner Rentenversicherung werde (vorher lief die Versicherung über eine Organisation), muss ich den Formblättern eine zertifizierte Kopie meines Ausweises/Passes beilegen. Meine Frage ist, ob die Zertifizierung vom Notar durchgeführt werden muss (bzw. beim deutschen Konsulat, da ich mich im Ausland befinde), oder ob die Administration meines Arbeitgebers die Zertifizierung vornehmen kann?
Vielen Dank!